Административно-кадровое управление

Адрес: 152730, Ярославская область, Некоузский район, с. Новый Некоуз, ул. Кооперативная, д. 12.

Тел. (48547) 2-12-08, 2-16-65.

Факс (48547) 2-15-52.

Часы работы: понедельник-пятница с 8:00 до 17:30.

Административно-кадровое управление администрации Некоузского муниципального района (далее - Управление) является самостоятельным структурным подразделением администрации района. Управление является органом по организационному обеспечению деятельности администрации района, по реализации кадровой политики в работе с персоналом структурных подразделений администрации района. Управление непосредственно в своей деятельности подчиняется главе района.

В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ярославской области, Уставом Некоузского муниципального района, а также Положением об административно-кадровом управлении администрации Некоузского МР.

Основные цели деятельности Управления

1. Организационное обеспечение деятельности администрации района, главы района и иных органов при главе района, заседаний администрации, а также по поручению главы района и первого заместителя района иных мероприятий.
2. Участие в обеспечении взаимодействия главы района с губернатором области и правительством Ярославской области, с федеральными органами государственной власти по вопросам, касающимся деятельности Управления.
3. Обеспечение реализации кадровой политики в аппарате и структурных подразделениях администрации района.
4. Организация системы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров муниципальных служащих района.
5. Участие в разработке организационной структуры аппарата и структурных подразделений администрации района, штатной численности, предложений по эффективному использованию кадров.
6. Проверка проектов постановлений и распоряжений главы округа на соответствие требованиям законодательства, регламента работы администрации района и установленным требованиям по оформлению документов.
7. Осуществление контрольных функций за исполнением принятых постановлений, распоряжений и поручений главы муниципального района, организацией документооборота.
8. Взаимодействие с избирательной комиссией Ярославской области в организации и проведении выборов в органы государственной власти и местного самоуправления в рамках, установленных законодательством.
9. Документально-техническое обслуживание деятельности главы муниципального района, заместителей главы района, структурных подразделений администрации муниципального района.
10. Организационное обеспечение работы с письмами и обращениями граждан в администрации муниципального района.
11. Организация хозяйственного обеспечения администрации муниципального района.
12. Организация капитального и текущего ремонта административных зданий.
13. Материально-техническое обслуживание администрации муниципального района.
14. Обеспечение администрации муниципального района служебными помещениями, оборудованием и инвентарем, учет служебных помещений, оборудования и инвентаря.
15. Обеспечение охраны и пожарной безопасности административного здания.
16. Транспортное обеспечение главы муниципального района и администрации муниципального района.

Функции Управления

1. В целях обеспечения системного скоординированного планирования работы администрации муниципального района:

- осуществляет сбор и анализ квартальных планов работы структурных подразделений администрации муниципального района, вносит предложения по их скоординированной реализации;
- готовит годовой план общественно значимых мероприятий в Некоузском муниципальном районе;
- разрабатывает в соответствии с поручениями планы подготовки и проведения мероприятий;
- осуществляет контроль в рамках установленной компетенции за реализацией утвержденных планов;
- организует и обеспечивает функционирование единой системы делопроизводства во всех структурных подразделениях, разрабатывает и внедряет мероприятия по его совершенствованию, осуществляет проверки и методическое руководство работой по ведению делопроизводства в управлениях, комитетах, отделах.

2. Осуществляя проверку проектов постановлений и распоряжений главы муниципального района:

- сверяет представленные проекты документов на соответствие требованиям регламента работы администрации муниципального района, правильности оформления и своевременности предоставления документов;
- возвращает на доработку в управления, комитеты, отделы, передаваемые на подпись и согласование главе муниципального района проекты официальных документов, исполненные с нарушением регламента и установленного порядка в части их оформления, содержания и согласования.

3. Организационно обеспечивая работу администрации муниципального района, а также мероприятий и совещаний, проводимых главой района:

- осуществляет организационно-техническую часть подготовки и проведения мероприятий (приглашение и регистрацию участников, подготовку помещений, представление участникам необходимых материалов, ведение протокола);
- организует доработку документов с участием исполнителей и заинтересованных лиц;
- реализует комплекс организационно-технических мероприятий по работе с принятыми документами (регистрацию документов, снятие копий и подготовку к рассылке, учет и хранение);
- осуществляет контроль за соблюдением сроков исполнения поступивших распорядительных документов вышестоящих органов государственной власти;
- принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию, отправляет исходящую корреспонденцию.
- контролирует сроки исполнения соответствующих резолюций;
- формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает и сдает их в архив.

4. Организационно обеспечивает подготовку и проведение заседаний администрации района в соответствии с утвержденным регламентом. В этих целях:

- участвует в разработке нормативных документов, касающихся организации и проведения заседаний администрации района;
- обеспечивает соблюдение плана заседаний администрации в соответствии с утвержденными датами;
- осуществляет мероприятия организационно-технического характера по подготовке и обеспечению проведения заседаний администрации муниципального района в соответствии с регламентом работы.

5. Осуществляя документально-техническое обслуживание главы муниципального района, заместителей главы муниципального района, структурных подразделений администрации муниципального района:

- организует исполнение регламента работы администрации муниципального района;
- организует делопроизводство в администрации муниципального района;
- регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, отправляет исходящую корреспонденцию;
- исполняет машинописные работы для структурных подразделений администрации муниципального района.

6. Организуя работу с письмами и обращениями граждан в администрацию муниципального района:

- осуществляет контроль за рассмотрением письменных обращения граждан в структурных подразделениях администрации муниципального района;

7. В области функционирования системы муниципальной службы осуществляет:

- прогнозирование вакансий и планирование замещения вакантных муниципальных должностей в аппарате и структурных подразделениях администрации муниципального района;
- своевременное комплектование высококвалифицированными специалистами штатов администрации района;
- рассмотрение обращений, заявлений, писем работников администрации района по вопросам, входящим в компетенцию управления, а также исполнения решений по указанным обращениям.

8. В области развития и эффективности реализации кадрового потенциала осуществляет:

- систематический анализ кадрового потенциала муниципальной службы с целью определения основных направлений его совершенствования и развития;
- обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Некоузском муниципальном районе;
- обеспечение проведения аттестации муниципальных служащих аппарата администрации муниципального района, оказание методической помощи структурным подразделениям администрации района в подготовке и проведении аттестации.

9. В области профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих осуществляет:

- анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих с целью определения приоритетных направлений в их обучении;
- ежегодное формирование заявки на повышение квалификации муниципальных служащих и представление её на рассмотрение главе муниципального района.

10. По оформлению документации, связанной с прохождением муниципальной службы осуществляет:

- организацию заключения трудовых договоров с руководителями структурных подразделений администрации муниципального района;
- организацию подготовки документов по назначению, перемещению и освобождению руководителей структурных подразделений администрации муниципального района, назначаемых главой муниципального района, по приему и увольнению муниципальных служащих и обслуживающего персонала аппарата администрации муниципального района;
- организует ведение личных дел, трудовых книжек муниципальных служащих и обслуживающего персонала структурных подразделений администрации, не являющихся юридическими лицами.

11. Формирует в дела документы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока законченные делопроизводством дела и документацию, подготавливает их сдачу в архив.
12. Обеспечивает организацию приема делегаций и специальных мероприятий, проводимых главой района в соответствии с требованиями протокола.
13. Осуществляет материальное обеспечение структурных подразделений аппарата администрации муниципального района. Организует работы по хозяйственному содержанию зданий и помещений администрации района, их реконструкции и ремонта, их оснащении оргтехникой и средствами связи, организует повседневный контроль за правильным содержанием и эксплуатацией инженерных сетей административных зданий, обеспечивает работу автотранспорта в администрации района.